Description
Neu in der dritten Auflage sind ein berblick ber moderne Speichertechniken und den heutigen Stand der elektronischen Informationsverwaltung und Archivierung sowie verschiedene Checklisten fr die Reorganisation der Ablage. Margit Gtjens-Reuter, geschftsfhrende Gesellschafterin der Planolog Organisationsberatung GmbH, ist bekannt als Autorin zahlreicher Fachbcher und Fachartikel zum Thema Sekretariats-Organisation. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation. 1 Die Informationsflut und wie man sie in den Griff bekommt.- 2 Aktenfluss statt Aktenstau!.- Das Bro platzt aus allen Nhten.- Wo der Platz knapp wird, fehlt die Organisation.- Zugreifen, aber wie oft?.- Welche Rolle spielt die Schriftgutart?.- Aktenfluss-Schema und quantitative, selektive Ist-Aufnahme.- So wird aus dem Aktenstau ein Aktenfluss.- Arbeitsplatz- und Gruppenregistratur.- Zwischenregistratur.- Altablage/Archiv – Rumpelkammer oder Datenbank?.- Die Endstation – Vernichtung von Schriftgut.- 3 Ablagetechnik fr konventionelles Schriftgut.- Die Macht der Gewohnheit macht auch vor Bros nicht Halt.- Welche alternativen Ablagetechniken gibt es?.- Liegende Ablage.- Stehende Ablage: Ordner und Kassetten.- Hngende Ablage.- Was gibt es sonst noch?.- Lose Bltter – fliegende Bltter?.- Welche Ablagetechnik ist die beste?.- 4 Alternative Ablagetechniken.- 5 Alles in Ordnung?.- Woran herkmmliche Ordnungsmethoden oft scheitern.- Die Alternative: Das Bausteinsystem.- Schriftgut statt Blle.- Ein Systembaukasten fr Ihre private Ordnung.- 6 Ablage per Computer?.- “Akten-James – ein Butler frs Papier.- Dokumentenmanagement – die Lsung?.- 7 Schriftgutorganisation – lohnt sich das?.- 8 Projektablauf der Schriftgut-Reorganisation.- Die Autorin.- Stichwortverzeichnis.
